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Executive Assistant (m/w)

Festanstellung · München

Über uns
Wir – The Nunatak Group – sind ein Beratungsunternehmen für digitale Strategien mit Sitz in München. Unser Fokus liegt auf Wachstumsstrategien, Digital Content, Digital Coaching und Investment-Unterstützung für Unternehmen aus dem B2C-und B2B-Bereich.
Stellenbeschreibung
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit ausgeschrieben.

Als Executive Assistant (m/w) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In der Rolle der Assistenz (m/w) sorgen Sie für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leisten als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und Beraterteams einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte. Ihre Rolle erfordert ein Höchstmaß unternehmerischer Verantwortung und bietet gleichzeitig viel Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bei The Nunatak Group verantworten Sie folgende Aufgaben …
  • Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung
  • Reiseplanung und –buchung, konkrete Planung der Tagesabläufe, Reisekostenabrechnung
  • Kommunikation mit namhaften Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und Akquise
  • Unterstützung in der Projektadministration zur Entlastung einzelner Beraterteams
  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events (inkl. Bewirtung)
  • Pflege der internen Tools (Kontakte, Dokumentenmanagement)
  • Allgemeine Office Organisation
  • Vertretung anderer Assistent/innen bei Krankheit und Urlaub sowie Unterstützung bei Kapazitätsengpässen
Anforderungen
Sie bringen mit…
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Sekretariatsausbildung. Gegebenenfalls verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin – sehr gerne aus der Unternehmensberatung
  • Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einem sicheren und freundlichen Auftreten
  • Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion
  • Gewandte Umgangsformen und Gespür für einen sympathischen Umgang mit Kunden und Ansprechpartnern auf Top-Management- Ebne
  • Idealerweise Erfahrungen im Vertriebsumfeld oder der Akquise Unterstützung
  • Eine selbständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Sie übernehmen gerne Verantwortung
  • Hands on Mentalität, Flexibilität sowie großes Engagement für das ganze Team
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und agilen Projektmanagement-Methoden
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Warum wir?
Freuen Sie sich auf...
  • Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem spannenden Umfeld mit hoher Verantwortung vom ersten Tag an
  • Eine kollegiale, respektvolle Art der Zusammenarbeit im Team mit kurzen Entscheidungswegen und eine auf Werte ausgerichtete Unternehmenskultur
  • Einblicke in spannende digitale Themen, viele neue Erfahrungen und Gelegenheiten, Neues zu lernen
  • Eine attraktive Vergütung
  • Team-Sportprogramm, kostenlose Getränke, Obst/Süßigkeiten, regelmäßiger Team Lunch, diverse Mitarbeiterevents, BAV, unlimited vacation uvm.
  • Einen tollen Arbeitsplatz in München, direkt am Englischen Garten
Besuchen Sie gerne unser Facebook-Profil und machen Sie sich ein Bild von unserem Team und Miteinander! https://www.facebook.com/TheNunatakGroup
Kontakt
Sie sind interessiert und wollen Teil einer innovativen Strategieberatung sein?
Dann überzeugen Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnissen), mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühesten Startdatums.

Für telefonische Informationen oder Fragen steht Stefanie Armbruster (Head of HR) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch!

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns über Ihr Interesse an The Nunatak Group GmbH. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an jobs@nunatak.com.

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